Usługi

Bierzemy pełną odpowiedzialność za wszystkie procesy związane z przeprowadzeniem i obsługą inwentaryzacji. Ustalamy terminy i plan działań, zajmujemy się liczeniem wskazanego asortymentu w danym obiekcie, a także przeprowadzamy bieżące kontrole poprawności liczenia, eliminując ryzyko pomyłek. Działamy tak, aby minimalizować przestoje operacyjne przedsiębiorstwa i przekazujemy zestaw raportów oraz dokumentów w formacie dostosowanym do twoich potrzeb.

Organizujemy wszystkie działania związane z przeprowadzeniem i obsługą inwentaryzacji, skupiamy się jednak na wskazanych działach lub strefach, co pozwala skontrolować konkretne segmenty asortymentu bez wstrzymywania pracy całego obiektu. Dostosowujemy parametry usługi i sposób pracy tak, aby w krótkim czasie udostępnić dane pozwalające na podjęcie dalszych decyzji biznesowych.

Łączymy zasoby twojego zespołu z naszą strukturą organizacyjną, naszym sprzętem i oprogramowaniem, aby zrealizować inwentaryzację sprawnie i ekonomicznie. Zapewniamy pełną obsługę logistyczną, koordynację i szkolenia, a także czuwamy nad tempem i poprawnością liczenia twoich pracowników. Regularne działania kontrolne ograniczają ryzyko błędów i skracają czas ukończenia procesu. Dzięki temu zachowujesz większą elastyczność realizacji przy zachowaniu wysokiej wiarygodności danych.

Do zadań wymagających szczególnej dokładności delegujemy doświadczonych specjalistów, którzy pracują na twoim oprogramowaniu i sprzęcie. Nasi eksperci dokonują szczegółowej inwentaryzacji wskazanego asortymentu dostosowując sposób liczenia do obowiązujących wymogów lub procedur, a także dokonują rozszerzonych kontroli poprawności z wykorzystaniem ustalonych wcześniej metod. To rozwiązanie wybierane najczęściej przy skomplikowanych procesach lub wysokiej specyfice inwentaryzowanych produktów.

Przeglądamy wyposażenie w całym obiekcie, porównując stan faktyczny z dokumentacją, ustalamy rzeczywisty stan majątku, identyfikujemy braki i elementy do wycofania. Na miejscu możemy wdrożyć odpowiednią strukturę zarządzania zasobami, przygotować prosty i skuteczny system ewidencji, a także oznakować składniki majątku za pomocą np. kodów kreskowych, kodów QR, tagów RFID. Po zakończonym procesie udostępniamy przejrzyste zestawienia i dokumenty, zgodne z ustalonym formatem, co ułatwia rozliczenie inwentaryzacji. Dzięki temu zyskujesz aktualny obraz majątku i podstawę do odpowiedniego zarządzania nim.

Wspieramy firmy w procesie zamknięcia punktów, zmiany lokalizacji lub restrukturyzacji. Oprócz liczenia asortymentu, możliwe jest również wykonanie inwentaryzacji środków trwałych. Przygotowujemy majątek do bezpiecznego przekazania, zajmujemy się również pakowaniem, raportowaniem i wsparciem organizacyjnym oraz logistycznym. Zapewniamy pełny przegląd towarów i wyposażenia przed zamknięciem lub relokacją obiektu. Przygotowujemy kompletną dokumentację, który usprawnia dalsze decyzje operacyjne i finansowe.

Audyt jakościowy ocenia zgodność realizacji inwentaryzacji z ustalonymi procedurami i polityką firmy. Sprawdzamy, czy stosowane metody i instrukcje są zrozumiałe i spójne, analizujemy tempo, dokładność oraz sposób dokumentowania wyników. Oceniamy kompetencje i jakość działania twojego personelu, a także skuteczność obowiązującego w danej placówce nadzoru i komunikacji w zespołach. Na tej podstawie przygotowujemy dokumentację zawierającą plan usprawnień, który ogranicza błędy podczas kolejnych inwentaryzacji oraz pozwala na utrzymanie wysokiego standardu pracy w twojej firmie.

Audyt całościowy daje obiektywną ocenę procesu i wyników inwentaryzacji w twojej firmie. Weryfikujemy poprawność zastosowanych metod liczenia i zgodność wyników z faktycznym stanem towarów. Ocenie podlega także sposób organizacji twojego zespołu i jakość działań personelu uczestniczącego w procesie. Dokumentacja końcowa potwierdzona jest szczegółowym raportem z przeprowadzonego audytu, wnioskami oraz rekomendacjami działań, które należy podjąć, aby usprawnić działanie twojego przedsiębiorstwa.